Skvorenat (small studio) olarak skvorenat.life sitesinin ve üye yönetim sistemlerinin teknik altyapısı Türkiye ve Avrupa Birligi sınırları içindeki barındırma sağlayıcılarında tutulmaktadır. Sunucu logları, yedekleme hizmetleri ve ödeme işleme bu sağlayıcılar aracılığıyla işlenir; sözleşmelerde veri işleme ve gizlilik yükümlülükleri yer alır.
Ödeme bilgileri doğrudan PCI-DSS uyumlu ödeme kuruluşuna iletilir; kart numaraları Skvorenat sunucularında saklanmaz. Muhasebe ve fatura düzenleme için yetkili mali müşavirlik hizmeti alınır; yalnızca fatura için gerekli kimlik ve iletişim verileri paylaşılır.
Veri sorumlusu, Skvorenat markası altında Karaköy'de coworking hizmeti sunan özel stüdyodur. Toplanan veriler hizmetin ifası için gereklidir: ad soyad, telefon numarası, seçilen paket bilgisi, erişim kartı kayıtları, toplantı odası rezervasyon geçmişi ve — iletişim formu aracılığıyla — mesaj içeriği.
E-posta adresi web sitesinde toplanmaz. Resepsiyon kayıtlarında üye tarafından sözlü iletilen iletişim bilgileri yalnızca üyelik dosyasında tutulur.
Kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenir:
Pazarlama amaçlı profilleme yapılmaz. Etkinlik davetiyeleri yalnızca açık onay veren üyelere telefon veya SMS ile iletilir.
Aktif üyelik süresince veriler işlenmeye devam eder. Üyelik sona erdikten sonra fatura ve sözleşme kayıtları mevzuat gereği 10 yıl saklanır. Erişim logları 90 gün, kamera kayıtları 15 gün tutulur. İletişim formu mesajları talep kapatıldıktan 12 ay sonra silinir.
KVKK kapsamında erişim, düzeltme, silme, işlemeyi kısıtlama ve itiraz haklarına sahipsiniz. Başvurular yazılı veya +90 532 368 2339 üzerinden iletilebilir. Kimlik doğrulama sonrası 30 gün içinde yanıt verilir.
Erişim kartı sistemi, üye portalı ve resepsiyon veritabanı rol bazlı erişim ile korunur. Çalışanlar gizlilik taahhüdü imzalar. Veri ihlali şüphesinde etkilenen kişiler makul sürede bilgilendirilir.
document id SG-81-0FF875